Hoe kan ik mijn e-mail en agenda delen met andere medewerkers?

Mapmachtigingen in Outlook Web App:

Stap 1: Ga naar https://outlook.office.com/mail/ en klik met de rechtermuisknop op je Postvak IN / Inbox.


Stap 2: Er zal een pop-upvenster verschijnen, klik hier vervolgens op "Delen en machtigingen" / "Sharing and permissions".

Stap 3 Dit opent het dialoogvenster Mapmachtigingen.


Stap 4: Boven aan het dialoogvenster bevindt zich een lijst van personen die momenteel toestemming hebben om de map te bekijken. In dit geval, aangezien dit de eerste keer is dat mapmachtigingen wijzigt, staat er nog niemand in de lijst.

Om toestemming te geven voor Postvak IN, klik je op het PLUS TEKEN (+) linksboven in het dialoogvenster en typt vervolgens de gebruikers naam.


Stap 5: Nadat je de gebruiker hebt geselecteerd en op Toevoegen hebt geklikt, kun je kiezen uit verschillende vooraf gedefinieerde machtigingsinstellingen in het keuzemenu, of als je dat liever hebt, kun je aangepaste machtigingen configureren.


Stap 6: Nadat je de machtigingen naar wens hebt ingesteld, hoef je alleen nog maar op OK te klikken en dan ben je klaar.

Stap 7: Als je de gebruiker toestemming wilt geven om andere mappen dan haar inbox te bekijken, is er nog een laatste stap. Nadat je machtigingen hebt ingesteld voor de map die je wilt delen, moet je ook op de hoofdmap van je postvak ("Map") klikken en daar ook machtigingen verlenen.


Stap 8: Nogmaals, dit is alleen nodig als je een map wilt delen die niet je inbox is.

Laten we nu eens kijken naar de inbox van de gebruiker. Om je e-mail te bekijken, moet de gebruiker met de rechtermuisknop op de hoofdmap van zijn postvak ("Inbox") klikken en "Add shared folder or mailbox" selecteren.


Stap 9: De gebruiker voegt eenvoudigweg jouw naam toe, en daarmee is de gebruiker klaar - de gebruiker kan je inbox bekijken en, als je toestemming hebt verleend, de inhoud ervan ook wijzigen. De gebruiker kan zien dat hij in je inbox zit, omdat jouw naam bovenaan de berichtenlijst verschijnt.

Stap 10: Nadat de gebruiker zich heeft ingesteld om jou e-mail op zijn desktop te bekijken, kan de gebruiker ook jou e-mail bekijken op zijn tablet en telefoon! De gebruiker kan Outlook Web App openen met een compatibele mobiele browser of met een app zoals OWA voor iPhone of OWA voor iPad. Vervolgens hoeft hij alleen op de mapknop onderaan het scherm te tikken. Dit opent een lijst met zijn mappen, evenals de map die jij met hem heeft gedeeld.

Agendadelegatie in Outlook Web App

Stap 1: Ga naar https://outlook.office.com/mail/ en klik op het agenda-icoon linksboven.

Stap 2: Onder 'My Calendar' klik je met de rechtermuisknop op jouw agenda en klik je vervolgens op 'Sharing and permissions'.


Stap 3: Voer hier vervolgens de naam van de gebruiker in die aan de agenda moet worden toegevoegd. Hierbij kun je meteen aangeven wat de gebruiker mag inzien en doen in je agenda.


Stap 4: Als je hebt aangegeven wat de gebruiker mag inzien, kun je vervolgens op de rode knop 'Share' klikken en is de agenda gedeeld!

Agenda toevoegen in Outlook Web App:

Stap 1: Ga naar https://outlook.office.com/mail/ en klik op het agenda-icoon linksboven.

Stap 2: Klik vervolgens op de rode tekst waarin staat "Add Calendar / Agenda toevoegen".


Stap 3: Klik vervolgens op de optie "Add from directory / Toevoegen uit adreslijst" en selecteer je eigen e-mailadres.


Stap 4: Voer de naam van de gebruiker in van wie je de agenda wilt bekijken, selecteer "Add to: People's calendar" en klik op "Add".


Stap 5: Nu hoef je alleen nog maar het selectievakje bij de agenda aan te vinken als dat nog niet is gebeurd, en nu kun je deze bekijken!

Bijgewerkt op: 27/03/2024