Toegang krijgen tot het archief van de mailbox

Wat is een e-mailarchief?

Een aparte mailbox met een eigen quotum. Dit heeft geen invloed op het quotum van uw primaire mailbox.
Het behoudt dezelfde mappenstructuur als uw mailbox.
Zodra het is ingeschakeld voor uw account, zal het archief automatisch berichten archiveren die ouder zijn dan 2 jaar.

Outlook voor Windows

Stap 1: Open uw e-mail in Outlook voor Windows.
Stap 2: In het maplijstpaneel, zoek de map Online Archief.

Stap 3: Optioneel kunt u de bestaande inhoud van de map Online Archief verkennen.
Stap 4: Sleep e-mailberichten indien nodig van en naar uw archiefmap.

Outlook voor Mac

Stap 1: Open Outlook voor Mac.
Stap 2: In de maplijst, zoek en breid uw map Online Archief uit om de inhoud te zien.

Stap 3: Sleep e-mailberichten indien nodig van en naar uw archiefmap.

Outlook Web Access (OWA)

Stap 1: Open uw e-mail met Outlook op het web.
Stap 2: Indien ingeschakeld, ziet u de map In-Place Archive in uw e-mappenlijst.

Stap 3: Om ruimte vrij te maken op uw apparaat, verplaatst u items naar de map In-Place Archive.

Om te zoeken in het Online Archief

Bij het zoeken naar berichten die zijn verplaatst naar het Online Archief, MOET u Alle Postbussen (Outlook-desktopclients) of Alle Mappen (Outlook Web Access) selecteren, zodat het zoeken de berichten omvat die zich in het Online Archief bevinden.

Bijgewerkt op: 10/07/2024